Wir suchen im Auftrag einer renommierten Kanzlei einen Front Office Assistant (m/w/d) in der Münchener Innenstadt
Du bist serviceorientiert, professionell und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick? Du verstehst dich als erste Ansprechperson und repräsentierst ein Unternehmen mit Herz und Haltung? Gleichzeitig packst du tatkräftig mit an, wenn Organisationstalent gefragt ist? Dann erwartet dich hier eine verantwortungsvolle Position.
Deine Aufgaben
* Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Gäste
* Organisation, Buchung und Koordination von Konferenzräumen inklusive Parkplatzmanagement
* Annahme, Weiterleitung und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonate
* Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
* Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
* Aktive Unterstützung der Office Operations im Tagesgeschäft
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie eines repräsentativen Front-Office-Bereichs
Das bringst du mit
* Relevante Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management – idealerweise in einer Kanzlei, einer Professional Services Firm oder der gehobenen Hotellerie
* Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Darauf kannst du dich freuen
* Attraktives Gehalt von bis zu 55.000 € brutto p.a. zzgl. Benefits
* Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf
* Zentrale Lage in der Münchener Innenstadt
* Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
* Langfristig angelegte Position mit echter Wertschätzung
Du erkennst dich wieder?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Mariya Gerasymchyk
Associate Director
+49 69 244 377 599
✉️ m.gerasymchyk@symbiorec.de