Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Physical Defense Expert für den Standort Bonn.
Ihr Aufgabenbereich
* Strukturierte Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen, Übersichten und Berichten, um eine transparente und nachvollziehbare Informationsbasis sicherzustellen
* Aufbau, Etablierung und Betreuung einer zentralen, serviceorientierten Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen sowie koordinierende Steuerung und Bündelung sämtlicher Sicherheitsanliegen
* Verantwortung für ein systematisches Aufgaben und Maßnahmenmanagement einschließlich strukturierter Nachverfolgung offener Punkte sowie proaktiver Unterstützung und Abstimmung mit den beteiligten Teams
* Analyse sicherheitsrelevanter Risiken sowie Ableitung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung von Sicherheitsprozessen
* Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit dem Ziel einer nachhaltigen Effizienzsteigerung und strukturierten Arbeitsorganisation
* Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Abläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büromanagement o.Ä., alternativ ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, Office Management, Business Administration o.Ä.
* Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgabenbereichen, idealerweise in einem digital geprägten Arbeitsumfeld
* Grundkenntnisse bis vertiefte Kenntnisse in physischer Sicherheit, insbesondere im Objekt- und Gebäudeschutz sowie in relevanter Sicherheitstechnik
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten