Es ist Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad! Unsere Personalvermittler finden für Sie den neuen Job, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen. Wie wäre es beispielsweise mit einer Festanstellung als kaufmännische Assistenz bei unserem Kunden aus dem Immobilienwesen in Berlin? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben
* Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
* Zuständigkeit für die Postausgang-, Posteingang- und Dokumentenverarbeitung
* Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz (allgemeiner Schriftverkehr), Terminkoordination
* Einholung von Schufa- und Creditreform-Auskünften
* Verwaltung und Kontrolle von Versicherungsunterlagen, Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Einreichung von Schäden
* Entgegennahme von Bargeldeinzahlungen
* Zuständigkeit für die Büroorganisation, Materialbestellungen, Materiallogistik
* Unterstützung der Geschäftsleitung
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleiche Qualifikation
* Berufserfahrung im genannten Aufgabenspektrum und in der Immobilienbranche wünschenswert
* Routinierte MS Office Kenntnisse
* Fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift (deutsche Sprache)
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
* Selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
* Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
* Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit