Die Region Tauberfranken-Hohenlohe verbindet die Einrichtungen der BBT-Gruppe im Main-Tauber- und im Hohenlohekreis. Dazu gehören das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim (434 Betten), das Krankenhaus Tauberbischofsheim (241 Betten), das Hohenloher Krankenhaus in Öhringen (205 Betten), mehrere Medizinische Versorgungszentren, zwölf Senioreneinrichtungen und vier Bildungszentren.
Für das Sekretariat des Direktoriums im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Sekretärin (m/w/d)
IHRE AUFGABEN:
1. Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, etc.)
2. Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Direktoriumssitzungen) sowie diverser Besprechungen
3. Erledigung der Korrespondenz (eigenständig und nach Vorlage) wie z. B. die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und Führungsgremien
4. Fuhrpark- und Raummanagement
5. Rückmeldemanagement
6. Gästeempfang und Bewirtung
IHR PROFIL:
7. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich gesammelt
8. Sehr gute und aktuelle MS-Office-Kenntnisse
9. Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit
10. Integrität, Loyalität, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
11. Eine ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
WIR BIETEN IHNEN:
12. Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge
13. Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
14. Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
15. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
16. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikcampus
18. Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich in einem offenen und gut eingespielten Team einfügen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns.
Wir informieren Sie gerne vorab:
Für einen Erstkontakt steht Ihnen unser Kaufmännischer Direktor, Herr Jeremia Berschauer, gerne persönlich unter der Tel. 07931/58-2002 oder per E-Mail an j.berschauer@bbtgruppe.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal
Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim
Personalabteilung
Uhlandstraße 7
97980 Bad Mergentheim
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.