AUTEC zählt zu den führenden Anbietern für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt. Unsere Stärken liegen in der Konstruktion und dem Vertrieb hochwertiger Aluminiumräder sowie der Produktion und Vermarktung von Kompletträdern, die wir mit allen Produkten rund um das Rad in höchster Servicequalität anbieten.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick und bringen Struktur, Ruhe und eine positive Ausstrahlung in den Unternehmensalltag? Sie tauchen gerne in neue Themen ein, wenn es spannende Projekte gibt, und behalten dabei stets Überblick und Sorgfalt? Dann passen Sie hervorragend zu uns!
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
* Betreuung vielfältiger interner Verwaltungsabläufe sowie allgemeiner organisatorischer Themen
* Verwaltung und Pflege von Verträgen (u.a. Versicherungen, Energie, Wartung, Miete)
* Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Übersichten
* Begleitung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Eigenständige Recherche und Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte
* Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen To-dos
* Erstellung interner Mitteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
* Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
* Rechnungseingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung
* Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
* Allgemeine Backoffice-Aufgaben, die für einen reibungslosen internen Ablauf sorgen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsrollen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
* Eine teamorientierte und offene Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen:
* Festanstellung in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer Open-Door-Policy in familiärem Umfeld
* Intensive Einarbeitung durch ein tolles Team
* Freiräume für Entscheidungen, Eigeninitiative und Engagement im angegebenen Arbeitsbereich
* Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, eine verkehrsgünstige Anbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
* Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Regelmäßige Team Events
* Sonderzahlungen sowie eine Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitereinkauf, Corporate Benefits
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online über unser Bewerberportal .
Kontakt: Miriam Löffler, Personalreferentin
AUTEC GmbH & Co. KG
Ziegeleistr. 25
67105 Schifferstadt