Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Bauleitung in Voll- oder Teilzeit in unserem Büro in Hof/Saale.
· Unterstützung der Bauleitung bei der Organisation, Koordination und Überwachung von Bauprojekten
· Kommunikation mit Bauherren, Lieferanten und Nachunternehmern
· Verwaltung und Pflege von Bauakten, Dokumentationen und Berichten
· Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Angeboten
· Terminplanung und -überwachung
· Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf der Baustelle
· Allgemeine administrative Tätigkeiten
PROFIL· abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Bauzeichner/in, Bautechniker/in) oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im Bauwesen oder in der Assistenz von Bauprojekten von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Bau-Software
· Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
· Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung
· Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
· umfassende Einarbeitung und Betreuung beim Einstieg in das Unternehmen
· flexible Arbeitszeitmodelle, die mit Familie und Freizeit zu vereinbaren sind
· betriebliche Altersvorsorge und Fahrrad-Leasing
· leistungsgerechte Vergütung
· Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents
· eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima
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