Hr specialist (payroll) (m/w/d)

hinzugefügt 17/06/2026

• Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit!
• Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Perspektive - kein Tag wie der andere!

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einer etablierten Marktposition und einer modernen, wachstumsorientierten Unternehmenskultur. Die deutsche Gesellschaft beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und agiert als wichtiger Bestandteil einer globalen Organisation. Kurze Entscheidungswege, ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein hoher Gestaltungsspielraum zeichnen die Position aus.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Betreuung von Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankmeldungen, Urlaub und Abwesenheiten
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit externen Beratern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen
• Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie organisatorischen Veränderungen
• Steuerung externer Dienstleister in den Bereichen Payroll, Arbeitsrecht und Arbeitssicherheit

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Vorbereitung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle HR-Generalistenrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Entscheidern
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
• Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Teilzeitposition mit 25-30 Wochenstunden
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt

Janis Schwantes

Referenznummer

JN-062026-7042652

Telefonnummer

+49211177224074