Unser Unternehmen ist ein innovativer Partner für moderne Baumaßnahmen in Nordrhein-Westfalen.
Als Generalunternehmer realisieren wir vielfältige Projekte und decken dabei das gesamte Spektrum von der konzeptionellen Planung bis zur termingerechten Umsetzung ab.
Aufgaben
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung strategisch und operativ in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen.
* Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events.
* Du koordinierst Projekte und Prozesse, inklusive Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Geschäftspartnern.
* Du erledigst kaufmännische Aufgaben wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und unterstützt bei Kalkulation, Vertragswesen und VOB-Themen.
* Du planst, setzt um und entwickelst Marketing- und Social-Media-Aktivitäten weiter.
* Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Prozessoptimierung mit.
Voraussetzungen
* Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Immobilienerfahrung.
* Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion.
* Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Kenntnisse in Baurecht (VOB), Kalkulation und Vertragswesen sind von Vorteil.
* Du bist ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
* Du hast eine Marketingaffinität und Freude an der Gestaltung von Markenauftritten.
Berufliche Perspektive
* Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
* Attraktives Gehalt und Dienstwagen auch zur privaten Nutzung.
* Moderne Arbeitsplätze an zwei Standorten (Dortmund & Gelsenkirchen).
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung.
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.