Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Stelle ist eine Matrixstelle zwischen dem Dezernat Forschungsmanagement und dem Dezernat Hochschulentwicklung und Akademische Angelegenheiten.
IHRE AUFGABENStellvertretende Leitung des FIS-TeamsUmfassende Datenanalyse und strategisches Controlling der im FIS erfassten ForschungsinformationenAbstimmung mit Daten- und Systemexpert*innen der Universität im Zuge der Weiterentwicklung des FISKonzeption und Durchführung von Maßnahmen zur fortlaufenden Sicherung der DatenqualitätOrganisation und Durchführung regelmäßigerSchulungen und Workshops für sämtliche Nutzer*innen des FISZentrale*r Ansprechpartner*in für Verwaltung und Wissenschaft für regelmäßiges und anlassbezogenes Berichtswesen aus dem FISErstellung von spezifischen Auswertungen undPräsentationenIHR PROFILErfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit starkem analytischen Fokus, idealerweise in den Wirtschafts- oder NaturwissenschaftenFundierte Kenntnisse universitärer Strukturen und der Rahmenbedingungen einer UniversitätErfahrungen und nachgewiesene Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und -controlling sowie in der Erstellung von BerichtenIdealerweise Kenntnisse in der Koordination von Projekten und im ProjektmanagementNachweisbare vertiefte Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel, und Verständnis für Daten als SteuerungsgrundlageErfahrungen und Kompetenzen im wissenschaftlichen Publizieren sind von VorteilSelbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie professionelles Agieren in komplexen OrganisationsstrukturenSehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an TeamarbeitWIR BIETEN IHNENEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten TeamEin vielfältiges und chancengerechtes ArbeitsumfeldUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieFlexible ArbeitszeitmodelleEin umfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.05.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2602-10. Die Bewerbungsfrist endet am 20.03.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Winterschladen (d7.bewerbungen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.