Deine Aufgaben
* Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
* Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
* Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
* Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
* Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit