Description
Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich der Flugtriebwerke. Mit über 4.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen stehen wir für Exzellenz in Entwicklung, Fertigung und Service. An unserem Standort in Dahlewitz bei Berlin bündeln wir Expertise in zentralen Geschäftsbereichen und fördern Innovation in einem internationalen Umfeld.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) in Dahlewitz bei Berlin.
Ihre Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
2. Koordination und Organisation interner und externer Kommunikationsprozesse, inkl. Aufgabenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung lokaler und globaler Stakeholder, bis hin zum Rolls-Royce Executive Team
3. Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen
4. Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Statistiken
5. Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination mit internen Fachbereichen
6. Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung unter Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler Konzernebene
7. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle
Ihr Profil:
8. Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in
9. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
10. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
11. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
12. Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
13. Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und außergewöhnliche Sozialleistungen. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unterstützung für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte.
Bereiten Sie den Weg für die Leistung der Zukunft. Kommen Sie zu uns und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen auf höchstem Niveau, indem Sie in einem internationalen Umfeld für ein Unternehmen arbeiten, das auf der ganzen Welt für seine Brillanz und Innovation bekannt ist.