Jobbeschreibung
Wir suchen nach einem selbstbewussten und erfahrenen Fachangestellten, der die Prozessoptimierung und Harmonisierung an der Schnittstelle zwischen den Rechts- und Businessabteilungen unterstützt und vorantreibt.
Als Teil unseres europäischen Real Estate Admin Teams werden Sie für die Durchführung der erforderlichen Back-Office- und Qualitätsmanagementaktivitäten im Zusammenhang mit Verträgen zur technologieübergreifenden Landsicherung (Onshore Wind, Solar PV, Batteriespeicher) für unsere erneuerbaren Energieanlagen in Deutschland zuständig sein.
Einige Ihrer Aufgaben umfassen:
* Grundbuchprüfungen sowie Vorbereitung und Veranlassung der dinglichen Sicherung im Grundbuch
* Validierung (bestehender) Nutzungsverträge, Vertragsqualitätsprüfung & Aufzeigen von Nachtragsbedarf
* Prüfung des Landsicherungsstatus im Zusammenhang mit Investitionsentscheidungen
* Stärkung der Schnittstelle zwischen Business- und Rechtsabteilung; Identifizierung komplexer Probleme und Weiterleitung an die interne Rechtsabteilung
* Erledigung administrativer, rechtlicher Aufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Schriftverkehr, Scannen, Versand und Archivierung
* Erstellung von Reportings zu anstehenden Fristen
* Gegebenenfalls Unterstützung der Due Diligence Prozesse für M&A Transaktionen
Außerdem werden Sie aktiv am digitalen Wandel teilnehmen und Datenvalidierungen in unserem Vertragsmanagement-Tool durchführen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Umsetzung unserer ehrgeizigen Expansionspläne maßgeblich zu unterstützen und sich ständig zu verbessern.
Voraussetzungen
* Du hast Deine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder dergleichen erfolgreich abgeschlossen
* Du verfügst über mehr als 3 Jahre Erfahrung im Rechts-/Notariatsbereich und/oder Vertragsmanagement und kannst Grundkenntnisse im Immobilien- oder Mietrecht nachweisen
* Du weist Dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus, die Du in effektiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen gewinnbringend einsetzt
* Du hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
* Du arbeitest sorgfältig und mit viel Liebe zum Detail
* Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie durch die Fähigkeit aus, auch unter Druck professionell und präzise zu arbeiten
* Du bist zu gelegentlichen Reisetätigkeiten bereit
* Du bist routiniert in der Anwendung der MS Office Suite
* Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und über erweiterte Englischkenntnisse
Plus: Ideal ist eine Erfahrung im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Vorteil, Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen und ausgeprägte Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten.