Arbeitsbeschreibung – Sekretärin / Sekretär
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche, 8 Stunden pro Tag).
Hauptaufgaben
Erstellen, formatieren und korrigieren von Geschäftsbriefen, Berichten, Angeboten und Rechnungen
Korrekturlesen von Texten (deutsch)
Posteingang und -ausgang bearbeiten (E-Mails, Briefe, Pakete)
Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten aufnehmen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Aktenführung, Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und physisch)
Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
Nebenaufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern
Pflege von Datenbanken und internen Listen
Fristenkontrolle und Wiedervorlagensystem führen
Unterstützung bei Budgetüberwachung und Auswertung von Kennzahlen
Diskretion bei vertraulichen Vorgängen sicherstellen
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Ausarbeitung aller Prozesse zur Digitalisierung
Unterstützung bei der Einführung neuer Bürosoftware oder Prozesse
Ihre Arbeitszeit:
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche / 8 Stunden pro Tag
Nach der Einarbeitungszeit Einführung von Kernarbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung
Möglichkeit auf 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache
Unsere Leistungen:
30 Tage Urlaub pro Jahr
Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
Möglichkeit auf leistungsabhängige Boni
Bereitstellung eines Geschäftshandys (optional)
Zuschuss zur öffentlichen Fahrkarte oder alternativ ein finanzieller Ausgleich bei Nutzung des Autos
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Arbeitsumfeld welches Sie gerne mit uns zusammen gestalten können und mit der Möglichkeit, sich langfristig bei uns einzubringen.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort