Katholische Kirchengemeinden in Dülmen | 48249 Dülmen
Die Kirchengemeinde St. Viktor, Dülmen sucht zu sofort oder später eine Verwaltungskraft (m/w/d) für ihre Kindergärten zur Assistenz der Verbundleitung in Teilzeit
Wir suchen für unsere Einrichtungen...
als Projektestelle (befristet bis 31.12.26) eine Bürokraft (m/w/d) mit 25 Wochenstunden zur Assistenz der Verundleitung
Ihre Aufgaben:
* ORGANISATION VON SITZUNGEN UND TERMINEN
Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitssitzungen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen sowie Terminplanung.
* ADMINISTRATIVE BÜROORGANISATION
Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von Themen, Botengänge sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
* PROJEKT- UND PROZESSUNTERSTÜTZUNG
Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Projekten sowie Sicherstellung von Abläufen und Zeitmanagement.
* DATEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
* Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Auswertungen in MS Excel sowie Entwicklung und Pflege von Vorlagen.
* KOMMUNIKATION, PERSONAL- UND PLATTFORMPFLEGE
* Pflege von Social Media, Homepage und Intranet (Teams) sowie Unterstützung im Personalbereich, z. B. beim Onboarding, bei Teamaktivitäten und bei der Organisation verpflichtender Fortbildungen.
Sie bringen mit:
Wir bieten Ihnen:
* Fünf moderne Einrichtungen
* einen abwechslungsreichen Job
* Aktive Konzeptionsarbeit
* Flexible Arbeitszeiten
* Arbeiten auf Augenhöhe
* JobRad
* Altersvorsorge, Betriebsrente
* Multiprofessionelle Teams Work-Life-Balance
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung