Administrations- und Organisationsfachfrau/mann (m/w/d)
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich, indem du Termine koordinierst, Zugriffe verwaltetst, Daten aufbereitest und Präsentationen erstellst.
Aufgaben
* Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
* Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
* Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne
* Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
* Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
* Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz
Vorteile
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Weitere Informationen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Wenn du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und dich leidenschaftlich für deine Arbeit begeistern kannst, dann solltest du dich bewerben.