Wir suchen für ein renommiertes mittelständisches Notariat im Zentrum von Heidelberg eine tatkräftige Verstärkung.
Gesucht wird ein Empfangsmitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung.
Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe wartet auf Sie!
Ihre Aufgaben:
1. Begrüßung von Besuchern, Ansprechpartner für Anfragen und Auskünfte, Vermittlung von Anliegen
2. Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Vermittlung von Gesprächen
3. Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Erledigung von Schriftverkehr
4. Vergabe und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen
5. Ablage von Dokumenten, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung, ggf. Kassenführung
6. Betreuung von Gästen und Kunden
Ihr Profil:
7. Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in der Hotellerie
8. Organisationstalent sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
11. Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
Benefits:
12. Betriebliche Krankenzusatzversicherung
13. Zuschuss zu bAv
14. 30 Tage Urlaub
15. Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
16. Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!