Wir suchen zum nauml;chstmouml;glichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschauml;ftsleitung fuuml;r unser Team in Hilden. Das kannst Du von uns erwarten: spannende Tauml;tigkeiten in einem erfolgreichen mittelstauml;ndischen Unternehmen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben 30 Tage Urlaubsanspruch Urlaubs und Weihnachtsgeld zusauml;tzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Deinem Geburtstag Corporate Benefits Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zusammenarbeit auf Augenhouml;he ... und am Wichtigsten: ein mega Team und Spaszlig; bei dem was Du tust!
Das erwarten wir von Dir
* Vor und Nachbereitung von Meetings sowie internen/externen Sitzungen
* * Aktive Unterstuuml;tzung des Geschauml;ftsleiters bei sauml;mtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Eigenstauml;ndige Protokollfuuml;hrung in Sitzungen
* * Pflege und Bereitstellung elektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen und deren Auswertung
* Regelmauml;szlig;iger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitung von betriebswirtschaftlichen Informationen aus externen Portalen
* Terminplanung und ndash;Koordination des Geschauml;ftsleiters
* Verantwortung uuml;ber das E Mail Postfach der Geschauml;ftsleitung inkl. Korrespondenz
* Planung von Dienstreisen und ggf. Veranstaltungen
* Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten aus den Geschauml;ftsbereichen
* Abwesenheitsbedingte wechselseitige Vertretung im Assistenzteam der gesamten Geschauml;ftsleitung
Das solltest Du mitbringen
* Abgeschlossene kaufmauml;nnische Berufsausbildung
* * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wuuml;nschenswert
* Sicheres und souverauml;nes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen
* Erfahrung im Umgang mit den gauml;ngigen MS Office Anwendungen
* Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persouml;nlichkeit mit analytischen Fauml;higkeiten
* Einsatzbereitschaft, Engagement und sehr gutes Organisationstalent
* Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswuuml;rdigkeit und Diskretion
* Teamfauml;higkeit
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks!