Partnerassistenz / Executive Assistant - Englisch (m/w/d) Referenznummer 66886 Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Sie beschreiben sich als kommunikativ, behalten stets den Überblick und koordinieren Projekte gerne eigenständig? Dann könnte Sie folgende Position interessieren: Wir unterstützen unseren Kunden, eine namhafte Wirtschaftskanzlei, bei der Suche nach tatkräftiger Unterstützung im Rahmen der Direktvermittlung. Werden Sie daher Teil des Teams am Standort Düsseldorf! Ihre Arbeitsaufgaben Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben Erstellung von Honorarrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Präsentationsunterlagen Organisation von Dienstreisen, Events und Terminen mit Mandanten Ihre Vorteile Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung sowie eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor. Moderner Arbeitsplatz Ausgewogene Work-Life-Balance Kurze Entscheidungswege Attraktive Sozialleistungen Möglichkeit auf Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Weiterbildungsangebote Corporate Benefits Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Leistungsstarke und teamorientierte Persönlichkeit Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten Freude an einer internationalen Tätigkeit Organisatorische Fähigkeiten Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Vanessa Arntz duesseldorf@worksmart.de 49 211 936564 0 WorkSmart Niederlassung Düsseldorf Friedrichstraße 82 40217 Düsseldorf