Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur
* Standort: Köln
* Einsatzstelle: LVR-Dezernat 7: Soziales
* Vergütung: E5 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 21.05.2026
Das sind Ihre Aufgaben
Unser 24-köpfiges Team "Registratur Soziales, ECM" sucht Verstärkung.
Als Beschäftigte*r in unserer Registratur übernehmen Sie folgende Aufgaben:
* Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und Dokumenten (Posteingang) zum Einscannen in das elektronische Archiv
* Verschlagwortung der Dokumente für die elektronische Postzustellung und deren Ablage im Verfahren Doxis/winCube (Aktenarchivierungssystem) nach den vielfältigen Aufgaben des Dezernates Soziales
* Ermittlung der Geschäftspartnernummern über verschiedene Fachanwendungen
* Erfassung von Geschäftspartner*innen (Leistungsberechtigen) in verschiedenen Fachanwendungen
* Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten- und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc.
Wenn Sie Interesse daran haben, unser Team zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Kantine
* Zentrale Lage
* Gute Verkehrsanbindung
* Onboarding
Das bringen Sie mit
Eine Ausbildung als
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
* Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d)
* Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement
* Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste
* Fachkraft für Lagerlogistik
* Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen (öD)
* Rechtsanwaltsfachangestellte*r
* Notarfachangestellte*r
* Patentanwaltsfachangestellte*r
* Steuerfachangestellte*r
* Justizfachangestellte*r
* Buchhändler*in
Worauf es uns noch ankommt
* Sie verfügen über Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen oder elektronischen Aktenverwaltungs-/Aktenarchivierungssystemen.
* Sie können Kenntnisse in Microsoft Office sowie der ECM-Plattform (winCube) aufweisen.
* Sie kennen die LVR-Strukturen, insbesondere des Dezernates Soziales.
* Sie bringen die Fähigkeit mit, auch unter körperlicher Belastung, wie regelmäßigem Heben und Tragen von bis zu 10 kg, zuverlässig zu arbeiten.
* Als zuverlässige und freundliche Ansprechperson können Sie stets Ihren ausgeprägten Servicegedanken unter Beweis stellen.
* Mit Ihrer ausgeprägten Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei.
* Im Arbeitsalltag kommt Ihnen Ihre gute Auffassungsgabe zugute.
* Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative und kommunikative Art zum gemeinsamen Erfolg bei.
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
* ... Sie Vielfalt als Chance sehen
Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Elisa Knopp
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
* 0221 / 809-2310
Kai Fritzen
steht Ihnen als Teamleiter Registratur Soziales, ECM bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
* 0221 / 809-6363
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.