Stellenbeschreibung
Wir suchen zur Verstärkung unseres QM-Teams ab sofort einen Werkstudent:In (15-20h/Woche) für folgende Aufgaben:
* Du unterstützt aktiv beim Aufbau eines Zertifikatsmanagements und pflegst Dokumente in SharePoint und SAP R/3.
* Du hilfst bei der Bereinigung und Pflege von Stammdaten in SAP und sorgst so für Datenqualität.
* Zur Nachverfolgung relevanter Zertifikate betreibst und aktualisierst du eine Compliance‑Tracking‑Matrix.
* Wiederkehrende Routineaufgaben automatisierst du gern.
* Du erstellst und aktualisierst Arbeitsanweisungen sowie kurze QM‑Dokumentationen.
* Abläufe visualisierst du übersichtlich (Flowcharts, Prozessskizzen) und unterstützt Führungskräfte bei Beschreibungen.
* Beim Aufbau des Prüfmittelmanagements wirkst du mit, planst Kalibrierungen und trackst Termine.
Qualifikationen
* Du studierst Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik oder einen ähnlichen Studiengang und bist mindestens im 3. Semester.
* Strukturiert und gewissenhaft arbeitest du bei administrativen und dokumentarischen Aufgaben mit.
* Mit MS Office — insbesondere Excel und SharePoint — gehst du sicher um; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.
* Für Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung bringst du echtes Interesse mit.
* Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch.
* Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Normen und Zertifizierungen gesammelt
* Du bringst Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative mit und unterstützt gerne in unterschiedlichsten QM‑Aufgaben.
Zusätzliche Informationen
Beginn: ab sofort bzw. nach Absprache
Dauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
* Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf, eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.
* Eine Werkstudententätigkeit bei uns ist mit bis zu 20 Std./Woche während des Semesters und bis zu 40 Std./Woche in der vorlesungsfreien Zeit möglich.
Benefits:
* Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit
* Verschiedene Weiterbildungsangebote durch unsere digitale Weiterbildungsplattform "KEY" und LinkedIn-Learning
* Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.
Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen.
Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.