Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der gesamten Personaladministration sowie Pflege der HR-Stammdaten
* Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
* Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
* Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumentationen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
* Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
* Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden