UnternehmensbeschreibungDu bist eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne organisiert, aktiv mitgestaltet und dabei ein Auge für Details beweist? Dann komm in unser Team als Office Manager.Wir sind ein Hamburger E-Commerce Unternehmen, das sich auf die Online-Vermittlung von Ferienwohnungen spezialisiert hat. Bei uns arbeitet ein Team von 80 Mitarbeiter:innen im Herzen von Hamburg zwischen Rathaus und HafenCity.Ab sofort suchen wir eine:n Office Manager, der/die die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro ist und für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büroalltag sorgt. Dein Engagement trägt maßgeblich dazu bei, eine produktive und positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Anliegen, nimmst Bestellungen entgegen und gelegentlich Gäste in EmpfangVerantwortung für unsere Büroorganisation: Du verantwortest die gesamte Büroorganisation, von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Obst bis hin zur Sicherstellung der SauberkeitPlanung und Koordination: Du planst und organisierst unsere Teamevents, von internen Feiern bis zu Offsites, und sorgst für eine reibungslose DurchführungProjekte umsetzen zur Optimierung der Büroräume: Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte zur Verschönerung unserer Bürolandschaft umArbeitsschutz: Du setzt Maßnahmen aus dem Bereich Arbeitssicherheit umQualifikationenDein Profil:Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und hast Freude daran, Dinge zu planen und umzusetzenKommunikationsstärke: Du bist kommunikationsstark und gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zuEigeninitiative: Du arbeitest eigenständig sowie proaktiv und bringst den Willen mit, unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessernZuverlässigkeit: Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst in deiner ArbeitsweiseWir heißen auch motivierte Quereinsteiger:innen willkommen, die sich in dieser Rolle weiterentwickeln möchtenZusätzliche InformationenWir bieten:Flexible Arbeitszeitgestaltung bei Teilzeit: Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher kannst du bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden, von Montag bis Freitag, deine Zeiten flexibel wählenWeiterentwicklungsmöglichkeiten: Lernkultur mit individuell abgestimmter Weiterbildung und einem jährlichen WeiterbildungsbudgetAttraktive Urlaubsregelung: Du erhältst 28-32 Urlaubstage/JahrAusgezeichnete Verkehrsanbindung: Unser Büro befindet sich in der Nähe der Haltestellen U Rödingsmarkt, S Stadthausbrücke sowie diverser Buslinien und du bist im gesamten HVV Gebiet mit dem Deutschlandticket unterwegsLangfristige Perspektive: Du übernimmst spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Office ManagementAngenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeiten in ungezwungener Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit regelmäßigen TeameventsModerne Unternehmensorganisation: Durch unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege kannst du dich leicht mit einbringen und bei Entscheidungen mitwirkenGesundheitsbewusstsein: Du erhältst einen Zuschuss zum Fitnessstudio und weiteren Sportangeboten. Außerdem gibt es im Büro frisches Obst, Müsli und FreigetränkeWerde Teil unseres Teams und bewirb dich onlineEin Anschreiben ist kein Muss.Deine Ansprechpartnerin: Lica MarxWir freuen uns darauf, dich kennenzulernenTravanto Ferienwohnungen GmbHHolzbrücke 720459 HamburgOffice Manager, Office Management, Büromanagement, Teilzeit Büro, Teilzeit Office Manager, Büroorganisation, Office Assistant, Teamassistenz, Verwaltungsassistenz, Assistenz Teilzeit, Organisationstalent, Empfangskraft, Office Support, Verwaltung Teilzeit, Bürokoordination, Teamkoordination, Eventorganisation, Büromaterialbestellung, Arbeitssicherheit, Quereinstieg Büro, administrative Aufgaben, flexible Teilzeitstelle, modernes Büro, Job Hamburg Teilzeit, Jobs ohne Anschreiben, Job mit Verantwortung, gute Verkehrsanbindung, Büro Hamburg, E-Commerce Unternehmen, Job Office Hamburg