+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
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Ihre Aufgaben:
* Sie befassen sich mit der Unternehmensbuchhaltung, zudem sind Sie Kontaktperson für in- und externe Kommunikationspartner
* Sie übernehmen typische Büromanagement-Aufgaben
* Sie verantworten die interne Büroorganisation sowie die Termin- und Reisekoordination
* Sie erledigen den geschäftlichen Schriftverkehr, betreuen Besucher und verwalten Zeitschriften/magazine
* Sie sind mit der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Eventveranstaltungen betraut
* Sie führen Protokoll und div. Aktennotizen bei Sitzungen
* Sie organisieren techn. Büroabläufe wie die Büromaterialbestellung und das Einholen von Kostenvoranschlägen
* Sie managen die Telefonzentrale und pflegen unser CRM-Datenbank-System
Ihr Profil:
* Sie haben eine kfm. Berufsausbildung, ein Studium oder einen vergleichbaren Bildungsgrad
* Sie können eine einschlägige und vor Allem mehrjährige Berufspraxis vorweisen, mindestens jedoch 3 Jahre
* Loyalität und Verantwortung sowie ein strukturierter Arbeitsstil ist für Sie kennzeichnend
* Sie sind teamfähig, denken pragmatisch, treten freundlich auf und arbeiten zudem höchst verantwortlich, sorgfältig-priorisiert
* Eine schnelle Auffassung, Engagement und Dienstleistungsbereitschaft in Kombination mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten, routiniertem PC - und Programmumgang, insbesondere mit MS Office- und CRM-Anwendungen sowie Fremdsprachenkenntnissen (Englisch wünschenswert) runden Ihr Profil ab
Weitere Infos:
* Branche des Arbeitgebers: Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Einsatzorte: 50677 Köln
* Vergütung: nach Vereinbarung
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Interne Referenznummer: 12254-1-214409-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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