Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
Wir suchen ab dem 15.07.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen in Teilzeit.
Sie werden
* die Verantwortung für das externe Rechnungswesen übernehmen
* den Jahresabschluss erstellen und die Liquiditäts- und Finanzplanung übernehmen
* Betriebsprüfungen und andere externe Prüfungen betreuen und begleiten
* monatliche Controllingberichte erstellen
* die Antragstellung für Zuschüsse bei Behörden, Ämtern, Fördergeldgebern und Kostenträgern übernehmen
* das Bewerbungsmanagement organisieren, Einstellungsunterlagen einschließlich der Dienstverträge vorbereiten
* eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen
* kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämter sein
* das elektronische Zeiterfassungssystem für einen eingeschränkten Personenkreis bearbeiten und pflegen
* Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen
* Personalkosten berechnen und Verwendungsnachweise erstellen
* Anlagenbuchhaltung übernehmen
Sie haben/Sie sind
* mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine Zusatzausbildung/-studium im Buchhaltungsbereich
* erste Erfahrungen in der Personalarbeit und im Rechnungswesen
* Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* teamfähig, flexibel und arbeiten serviceorientiert
* gute kommunikative Fähigkeiten und einen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern
* sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel (inkl. Pivottabellen)
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem Arbeitsplatz in Arnstadt und Erfurt
* die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
* eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
* eine zusätzliche Altersversorgung
* 31 Tage Urlaub
* einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
* flexible Arbeitszeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.03.2026.