Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
Wir suchen ab Frühjahr 2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal in Teilzeit (75%).
Sie werden
* eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen
* administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Entgelt- und Dienstreiseabrechnung durchführen
* kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämter sein
* administrative Aufgaben im Rahmen von angezeigten Schwangerschaften und Elternzeiten übernehmen
* das elektronische Zeiterfassungssystem bearbeiten und pflegen
* Fristen überwachen und Wiedervorlagen anlegen
* Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen
* Personalkosten berechnen und für Verwendungsnachweise zuarbeiten
* bei sonstigen Personalsachbearbeitungsaufgaben unterstützen und an Projekten mitwirken
Sie haben/Sie sind
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine Zusatzausbildung/-studium im Personal- und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich
* erste Erfahrungen in der Personalarbeit und besonders in der Entgeltabrechnung
* Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* teamfähig, flexibel und arbeiten serviceorientiert
* gute kommunikative Fähigkeiten und einen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern
* sehr gute PC-Kenntnisse und Freude an Digitalisierungsaufgaben
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
* eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
* eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,1 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
* 31 Tage Urlaub
* einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
* flexible Arbeitszeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 14.12.2025.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: Marienstift Arnstadt │ Personalabteilung │Wachsenburgallee 12 │ 99310 Arnstadt │E-Mail: karriere@ms-arn.de Bewerbungen per Mail können nur im pdf-Format entgegengenommen werden. Ausführliche Informationen zum Marienstift Arnstadt finden Sie unter