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Verwaltungsleitung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* 55122 Mainz, Deutschland
* Mit Leitungsfunktion
* 18.02.26
Wer sind wir?
Die RheinAssistenz ist ein Assistenzdienst für erwachsene Menschen mit Behinderung sowie ein Integrationshilfedienst für Kinder und Jugendliche in Kitas und Schulen. Mit rund 270 Mitarbeitenden unterstützen wir Menschen dabei, selbstbestimmt am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben.
Für die Teamleitung unserer Verwaltung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die fachliche Expertise mit organisatorischer Klarheit verbindet und die operative Verwaltung strategisch weiterentwickelt.
Unsere Arbeit verbindet soziale Verantwortung mit unternehmerischer Klarheit. Wir legen Wert auf verlässliche Strukturen, wirtschaftliches Handeln und kontinuierliche Weiterentwicklung. Prozesse sollen Mitarbeitende entlasten – nicht belasten. Digitalisierung verstehen wir als Werkzeug zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung.
Die Verwaltung übernimmt dabei eine zentrale Funktion: Sie sichert stabile Abläufe in den Bereichen Personal, Lohnabrechnung, Rechnungswesen und interner Organisation.
Deine Aufgaben
Leitung der operativen Verwaltung
Du führst das Verwaltungsteam (derzeit drei Mitarbeitende) fachlich und organisatorisch. Du strukturierst Aufgaben, setzt klare Prioritäten und sorgst für verlässliche, effiziente Abläufe in allen Kernbereichen der Verwaltung.
Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Du trägst die fachliche Verantwortung für die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Perspektivisch gestaltest du den weiteren Ausbau unserer Inhouse-Lohnabrechnung aktiv mit und übernimmst – je nach Strukturentwicklung – auch operative Anteile.
Steuerung der Personalverwaltung
Du steuerst die administrativen Prozesse rund um Arbeitsverhältnisse (z. B. Meldungen, Bescheinigungen, Fristen und Dokumentation) und stellst gemeinsam mit der Geschäftsführung rechtssichere Abläufe sicher.
Verantwortung für Rechnungsstellung und Zahlungsprozesse
Du stellst eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung sicher und behältst die Zahlungsprozesse inklusive Zahlungseingängen und offenen Posten im Blick.
Organisation der zentralen Verwaltungsstruktur
Du verantwortest die Organisation der Poststelle und stellst funktionierende Abläufe im zentralen Verwaltungsbetrieb sicher.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, entwickelst Prozesse weiter und übersetzt strategische Ziele in operative Strukturen.
Das solltest Du mitbringen
Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
* Sicherheit im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Sozialversicherungsträgern
Erfahrung in administrativen Prozessen und Organisationsstärke
* Kenntnisse im Personalwesen und in vertraglichen Abläufen
* Verständnis für rechnungs- und abrechnungsbezogene Zusammenhänge
* Affinität zu digitalen Systemen und Anwendungen
* Fähigkeit, komplexe Abläufe klar zu priorisieren und effizient zu steuern
Führungskompetenz oder Führungspotenzial
* Fähigkeit, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen und Mitarbeitende strukturiert zu führen
* Bereitschaft, Führungsverantwortung aktiv auszugestalten und weiterzuentwickeln
* Idealerweise erste Erfahrung in der Teamleitung oder fachlichen Koordination
Das bieten wir Dir
* Eine zentrale Leitungsfunktion mit klar definiertem Verantwortungsbereich und echtem Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
* Die Möglichkeit, den Ausbau unserer Inhouse-Lohnabrechnung aktiv mitzugestalten
* Fundierte und systematische Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben- und Prozessbereiche
* Gezielte fachliche und führungsbezogene Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit, zwei Home-Office-Tage pro Woche sowie bis zu zwei Wochen jährlich ortsunabhängiges Arbeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und der Verantwortung entsprechendes Gehalt
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: monatlich 5 % deines Bruttogehalts zusätzlich
* Zusätzliche Jahressonderzahlung
* Firmenfitness: Mit dem EGYM Wellpass unbegrenzt in über 13.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland trainieren und entspannen
Beginn der Tätigkeit
Der Beginn der Tätigkeit ist flexibel zwischen dem 1. April 2026 und dem 1. August 2026 möglich – nach individueller Vereinbarung.
Wenn du Interesse an der Position hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung begrüßen wir ausdrücklich. Unsere Büroräume in der Wallstraße in Mainz sind barrierefrei und rollstuhlgerecht. Der Arbeitsplatz kann nach individuellen Bedürfnissen gestaltet werden.
Für Rückfragen steht dir Stephan Eck telefonisch unter 0151-50513159 oder per E-Mail an eck@rheinassistenz.de zur Verfügung.
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