HUDER Personal GmbH & Co. KG
Olgastraße 62 | 89073 Ulm
T 0731 493917-10 | F 0731 493917-29
bw.ulm@huder-personal
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Personal
bis 3.500 € // Laichingen // Vollzeit Wir könnten hier jetzt den üblichen Personaldienstleister-Einheitsbrei von uns geben. Aber das möchten wir Ihnen gerne ersparen. Tatsache ist: Jedes Unternehmen in diesem Bereich hat seine Stärken – und es gibt sicher viele, die einen guten Job machen. Aber das reicht uns nicht. Bei uns geht es vor allem um eins: Dienstleistung mit Herzblut – besonders für unsere Mitarbeiter. Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.
HUDER Personal ist sicher anders – und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie. Ihre
Aufgaben.
* Standort & HR: Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung
* Recruiting: Betreuung des Bewerbungsprozesses inkl. On- und Offboarding
* Personaladministration: Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen
* Zeit & Abwesenheiten: Verwaltung von Zeiterfassung, Urlaub und eAU (NovaTime/DATEV)
* Entgelt & Reporting: Vorbereitende Entgeltabrechnung, HR-Reporting sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
* Organisation & Prozesse: Organisation administrativer Abläufe und Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen
Unsere
Anforderungen.
* Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Personaladministration oder Assistenz
* IT & Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in NovaTime und DATEV
* Arbeitsrecht: Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
* Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und diskret
* Persönlichkeit: Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern
* Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse;
Wir
Bieten.
* Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
* Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung.
* Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
* Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
* Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.
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