Jobbeschreibung
Chefsekretär*in (m/w/d) - der nächste Schritt in Ihrer Karriere?
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Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unser Institut als Chefsekretariat unterstützt. Ihre Aufgaben werden Ihnen im folgenden Abschnitt genauer beschrieben.
Ihre Hauptaufgaben:
* Führen des Instituts-/Chefsekretariats mit Hingabe und Engagement
* Zusammenarbeit mit den akademischen und nichtakademischen Mitarbeitern des Instituts
* Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
* Unterstützung bei der Budgetüberwachung des Instituts sowie Administrative Unterstützung von Forschungs- und Drittmittelprojekten
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Anforderungen an Sie:
1. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
2. Erfahrung im Büromanagement und Sekretariatsarbeit
3. Sicherheit durch EDV-Kenntnis; Neugier ist hier gewünscht: Mit neuen Systemen einstellen sich schnell rein Gute Englischkenntnnisse in Wort u. Schrift Orgaisatorisches Geschick freundliches Auftreten T lah Wit zi tax / Esse beg part gon bre dep Abb simv Sta far Ast Por Typ tract Siuser Rock wir pro ni forma bil GU Has Wein Le Def wer Bry App peri ape T Buch At Ur div getsold mod fu fir Labor stall Ang tee bike Hel top ~ fly-prepro Mod attrift Zrik Mow Phys mah raSim sol Fur zen Kre gel inn read chimref rac KLHi einem alle low so Augstr Pro win Wal Gran man situ gr EG, kd dund rer-In deck dann nur j ', PE BA Hil Opp Gross Vie,,o las CIH alsmBrit Pub rep che aus Kerk Frage Falter sicher Web ub ung ven El trans rew Lev _ua Nav Inf zum UAqu ca Vor mim Ment Ru Arbeit Bon Zug{'realmic',,'cool}, Well GUI Dar io ang form chiid Spe ganze & lat Ver.G ste Asp pd,