Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im Projektumfeld. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Deine Aufgaben: In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Team beim erfolgreichen Ablauf eines spannenden IT-Projekts rund um SAP S/4 HANA. Dabei übernimmst du wichtige organisatorische und koordinierende Aufgaben: Du planst Meetings, bereitest sie vor und nach und kümmerst dich um die Protokolle sowie um offene Aufgaben Du erstellst und bearbeitest Projektberichte, behältst Fristen im Blick und achtest auf die Einhaltung von Vorgaben Du unterstützt beim Verfolgen und Nachhalten von Aufgaben – intern und mit externen Partnern Du pflegst Projekttools wie JIRA oder den BSCW-Server – z. B. Zugriffsrechte, Strukturen oder Inhalte Du prüfst Leistungsnachweise und Rechnungen externer Dienstleister auf Vollständigkeit und Plausibilität Du bist Ansprechpartner*in für externe Partner, koordinierst die Zusammenarbeit und sorgst für reibungslose Abläufe Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben wie Raumplanung, Anwesenheitslisten oder Dokumentenprüfung Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in Büromanagement, IT-System- oder Digitalisierungsmanagement Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektumfeld oder IT-Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Tools wie JIRA oder MS Project ist ein Plus Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) Erste Erfahrungen mit SAP oder Interesse, dich in neue Systeme einzuarbeiten Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Teamgeist inklusive!