Assistentin/ Assistent (m/w/d) Geschäftsstelle
im Else Kröner Fresenius Zentrum für Digitale Gesundheit
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und Teilzeit für 12 Monate befristet zu besetzen. Eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
* S teuerung und Controlling des Großprojekts: Zentrale Koordination, strukturierte Projektdokumentation, Budgetüberwachung sowie Verantwortung für SAP-Bestellprozesse und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für die Zentrumsleitung.
* Datengetriebene Entscheidungsunterstützung : Erstellung und Analyse von Präsentationen, Statistiken und Berichten zur strategischen Weiterentwicklung des Else Kröner Fresenius Zentrums für Digitale Gesundheit.
* Management innovativer Förderprogramme : Organisation und administrative Begleitung von Ausschreibungen (z. B. Innovationsprojekte, Clinician Scientist-Programme) – von der Veröffentlichung bis zur qualitätsgesicherten Antragsprüfung.
* Professionelles Reisemanagement & Budgetkontrolle : Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Budgetsteuerung, SAP-Prozessen und rechtlicher Prüfung nach SächsRKG in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.
* Schnittstelle & Organisationsdrehscheibe : Eigenständige Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch.
Passt perfekt - Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelorabschluss im kaufmännischen oder einem verwandten Bereich
* Nachweisbare Kenntnisse relevanter Regelwerke (z. B. TV-L, SächsRKG, VwV-SächsRKG, VwV Anti-Korruption)
* Kenntnisse und erste Erfahrungen in Projektkoordination, Projektmanagement, Controlling sowie idealerweise in der Hochschulverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse der klinisch-medizinischen Terminologie und Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Vergütung: nach Tarifvertrag in die zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
* Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
* Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
* Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
* Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
* Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
* Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594