Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11702 BPS24!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalvermittlung zu besetzen.
Benefits
* Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
* Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Strukturierte Einarbeitung
* Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten)
* Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
* Betriebliche Altersvorsorge
* E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur
* Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten)
Aufgabengebiet
* Organisation und Koordination des Kanzleialltags
* Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
* Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
* Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren
* Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
* Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Managementassistentin (m/w/d)
* Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
* Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
* Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
* Kenntnisse im RVG sowie in der Abrechnung von Kosten sind wünschenswert
* Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und digitalen Werkzeugen
* Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.