Wir suchen DICH, Assistenz Empfang & Büroorganisation (g/n)
Du liebst es, den Überblick zu behalten und Menschen mit einem Lächeln zu empfangen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Unser Kunde, eine multinationale Anwaltskanzlei mit Sitz i m Herzen von München, sucht eine Assistenz (g/n) Empfang & Büroorganisation in Vollzeit, unbefristet und direkt zur Festanstellung.
Wir haben DICH gefunden, dann lese bitte weiter!
Das wird DIR geboten:
* Wir betreuen Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.
* Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Dir keine Kosten.
* Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke kannst Du voraussetzen.
* Dich erwarten moderne Büros in zentraler Lage und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
* Planbare Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket
* Vielfältige Benefits rund um Familie und Gesundheit (z. B. Gesundheitsvorsorge, Coaching)
* Zuschüsse zu Fahrtkosten, Mittagessen und Fitness
* Kostenlose Getränke, frisches Obst und Büro-Lunches
* Die Möglichkeit, dich bei sozialen Projekten zu engagieren (z. B. ProBono, Charity-Läufe)
Das sind DEINE Aufgaben:
Du bist das Gesicht unserer Kanzlei – die erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:
Innen und externe Partner. Als Assistenz (g/n) Empfang und Büroorganisation übernimmst du eine wichtige Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben:
* Du empfängst und betreust unsere Gäste herzlich und professionell
* Du organisierst Konferenzräume und Parkplätze und sorgst für einen optimalen Ablauf
* Du nimmst Telefonate und Faxe entgegen und leitest sie weiter
* Du prüfst Rechnungen und behältst den Überblick
* Du koordinierst externe Dienstleister wie Kurier- und Lieferdienste
* Du unterstützt im Bereich Administration und Facility Management
Das bringst DU mit:
Egal, ob du frisch ins Berufsleben startest oder schon erste Erfahrungen – z. B. in der Hotellerie oder einer Kanzlei – gesammelt hast:
Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, passt du super zu uns.
Wichtig sind uns:
* Eine freundliche, aufgeschlossene Art
* Eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Gepflegte Umgangsformen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift