Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben
* Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
* Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
* Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
* Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
* Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
* Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
* Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskommunikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
* Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP sind ein Plus
* Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
* Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben