SOPHI Zollernalb e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis in unterschiedlichen ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d) für den Standort Balingen in Teilzeit (50%) Ihre Aufgaben: Freundliche und kompetente Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Erstanfragen Organisation und Koordination von Terminen, Räumen und Gruppenangeboten inkl. Vor- und Nachbereitung Informationsweitergabe bei Termin- oder Gruppenausfällen sowie sorgfältige Dokumentation Unterstützung administrativer Abläufe (Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Pflege von Kontaktlisten) Vorbereitung und digitale Verarbeitung von Rechnungen Koordination und Dokumentation von Fahrdiensten in Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen etc. Ihr Profil: Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld- kaufmännische Ausbildung von Vorteil Freundliches, wertschätzendes und sicheres Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Diskretion Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen des Arbeitsalltags Wir bieten: Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Eingruppierung im TVÖD-VKA (EG3) Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der Entgeltumwandlung Freiraum für persönliche Entwicklung und Chance zur Mitgestaltung Attraktive Weiterbildungsangebote Ende der Bewerbungsfrist: 12.05.2026 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn, per E-Mail an: Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin E-Mail: personal@sophi-zak.de Gerne dürfen Sie sich bei Fragen an Frau Meßmer wenden unter: Telefon: 07433/99810-20 Internet: www.sophi-zak.de