Du bringst Erfahrung, Souveränität und den Blick fürs Wesentliche mit. Genau das, was im Office‑Management wirklich zählt.
Gerade dein routinierter Umgang mit anspruchsvollen Abläufen, deine Professionalität im Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern und deine Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten, haben mich direkt überzeugt.
Für eine renommierte Privatbank suchen wir aktuell eine Persönlichkeit wie dich – jemanden, der nicht nur organisiert, sondern gestaltet. Eine Rolle, in der Erfahrung ein echter Vorteil ist und du deine Stärken sichtbar einbringen kannst.
Perspektiven
1. 20 Tage Workation innerhalb Europas – arbeite, wo andere Urlaub machen
2. 30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
3. Deutschlandweit sportlich aktiv dank unbegrenztem Zugriff auf EGYM Wellpass
4. Nachhaltig unterwegs: Ob E‑Bike, Lastenrad oder klassisches Fahrrad
5. Deutschlandweites Jobticket
6. Zusätzliche Versicherungen für Vorsorge‑Check-ups und Zahnbehandlungen
7. Lust auf Team-Feeling? Dich erwarten moderne Büros in Top-Lage mit Blick auf die Elbe – inklusive Gym, Gamingroom, höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptopbars und vielem mehr
Aufgaben
8. Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
9. Verantwortlich für die zentrale Telefonannahme und erster Kontaktpunkt für interne & externe Ansprechpartner
10. Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftstücken
11. Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Ablaufs – inklusive Verwaltung & Materialbestellung
12. Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und internen Veranstaltungen
13. Unterstützung bei Sonderaufgaben und projektbezogenen Themen
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Office‑Management oder einem ähnlichen administrativen Umfeld
15. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit aktuellen Kollaborations- und Kommunikationstools
16. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Professionelles, souveränes Auftreten kombiniert mit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
18. Ausgeprägter Teamgeist, hohe Zuverlässigkeit und ein loyales Arbeitsverständnis