Freiburg im Breisgau
ab sofort
Für unser Team Contracts & Planning in der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Koordinator:in für Termin- und Ressourcenplanung im Veranstaltungsmanagement (d/m/w).
DAS ERWARTET DICH:
* Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenz- und Onlineprodukte verantwortlich
* Du planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen, Dienstleister:innen sowie Trainer:innen
* Du führst auch herausfordernde Gespräche mit Trainer:innen professionell, partnerschaftlich und im Einklang mit Unternehmensinteressen
* Du gewährleistest eine frist- und bedarfsgerechte Abbildung der Veranstaltungstermine in unserem Shop und den Printausleitungen
* Du übernimmst die Anlage und Pflege unserer Veranstaltungen in unseren Systemen
* Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher und bringst dich aktiv ein, um Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln
* Du vernetzt dich im Unternehmen, arbeitest eng mit den internen Schnittstellen zusammen und schaffst durch deine kommunikative Stärke Synergien zwischen unterschiedlichen Interessen
DAS BRINGST DU MIT:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel/Tourismus absolviert – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
* Als absoluter Teamplayer sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement sowie deine Eigenverantwortung für höchste Qualität – auch bei komplexen Themenstellungen.
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert – selbst unter Druck behältst du den Überblick
* Deine ausgeprägten, kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in anspruchsvollen Situationen klar und lösungsorientiert zu agieren und dabei unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
* Dir fällt es leicht, dich auf neue Anforderungen einzustellen: Veränderungen in Prozessen begegnest du offen und siehst sie als Chance zur Weiterentwicklung
* Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie neuen IT-Systemen. Der Umgang mit digitalen Tools macht dir nicht nur Spaß – du begeisterst dich dafür, Systeme schnell zu verstehen sowie effizient damit zu arbeiten
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) mit
haufegroup
jobs
Job ID: REF114S
Karrierelevel: Professionals
Luisa Eigel
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV
Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum
Unsere Arbeitsweise:
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Weiterentwicklung und Lernen
Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.
Hybrides Arbeiten
In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.
Vielfältige Möglichkeiten
Die unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.
Weiterentwicklung und Lernen
Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.
Hybrides Arbeiten
In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.
Vielfältige Möglichkeiten
Die unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.
Weiterentwicklung und Lernen
Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.