Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt- und Freiraumplanung. Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen. Wir suchen ab sofort eine
Assistenz im Bereich Gärtnerische Ausstellungen (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristet bis zum 31.12.2027 an den aktuellen Bürostandorten in Gelsenkirchen und Dortmund.
Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen, inkl. Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung
Eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben im Backoffice, Teilaufgaben und Einzelprojekten innerhalb der Abteilung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, SharePoint, etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
Selbstbestimmtes Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team mit starkem Teamgeist und Spaß, gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst, Getränke, etc.)
Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Homeofficeregelungen