Sekretär*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die Dresdner Sprengschule ist ein seit über sechs Jahrzehnten etabliertes Dienstleistungsunternehmen. Unser Leistungsspektrum umfasst die Aus- und Weiterbildung sowie die ingenieurtechnische Beratung und Forschung in den Bereichen Sprengtechnik, Kampfmittelbeseitigung, Pyrotechnik und Gefahrguttransport.
In unserem kleinen, familiären Team arbeiten wir vertrauensvoll zusammen und begegnen neuen Herausforderungen mit Engagement und Teamgeist.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden-Coschütz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung zuverlässig bei der Organisation und Steuerung des Büroalltags
* Sie übernehmen selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats
* Sie unterstützen die Gruppen- und Projektleitungen im Tagesgeschäft
* Sie bereiten Informationen aus den verschiedenen Fachbereichen auf und führen administrative Tätigkeiten inklusive Internetrecherchen durch
* Sie pflegen Datenbanken und verantworten die digitale Archivierung
* Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz professionell und serviceorientiert
* Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Meetings
* Sie empfangen und betreuen Gäste freundlich und kompetent
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes organisatorisches Geschick
* Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
* Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Offenheit für neue Aufgaben
* Grundkenntnisse der englischen Sprache
Ihre Vorteile bei uns
* Faire und leistungsgerechte Vergütung inklusive vermögenswirksamer Leistungen
* Strukturierte und individuelle Einarbeitung
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
oder per Post an
Dresdner Sprengschule GmbH
* Heidenschanze 6-8
* 01189 Dresden
Mehr Informationen über unser Unternehmen erhalten Sie unter: www.sprengschule-dresden.de