Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Keine Umzugsunterstu00fctzung durch das Unternehmen Job-Nummer 174000 - Hamburg, Hamburg, Deutschland u00dcber uns Colgate-Palmolive Company ist ein globales Konsumgu00fcterunternehmen, das in u00fcber 200 Lu00e4ndern tu00e4tig ist und sich auf Mundpflege, Ku00f6rperpflege, Haushaltspflege, Hautpflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Unseren Produkten genieu00dfen in mehr Haushalten das Vertrauen als jede andere Marke auf der Welt, was uns zu einem festen Begriff macht! Werden Sie Teil von Colgate-Palmolive Company, einem fu00fcrsorglichen, innovativen Wachstumsunternehmen, das eine neue Vorstellung einer gesu00fcnderen Zukunft fu00fcr Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten entwirft. Geleitet von unseren Grundwerten u2013 Fu00fcrsorglichkeit, Inklusion und Courage u2013 fu00f6rdern wir eine Kultur, die unsere Mitarbeiter inspiriert, gemeinsame Ziele zu erreichen. Lassen Sie uns gemeinsam eine strahlende, gesu00fcndere Zukunft fu00fcr alle schaffen. We are looking for a temporary HR Administrator to support our DACH region from our office in Hamburg. In this role, you will provide comprehensive administrative support across the full employee lifecycle and be a key part of our HR Operations team, ensuring smooth and compliant HR administration and acting as a reliable partner for employees, HR Business Partners and our Payroll Specialist. Responsibilities: HR Administration & Employee Lifecycle Prepare, issue and manage employment contracts, contract amendments and other HR documents Maintain and update digital and physical employee files, ensuring data accuracy and compliance with internal guidelines and legal requirements Support onboarding and offboarding activities Liaise with payroll regarding new hires, employee changes, absences and terminations. Assist with audits and provide HR documentation when required. Time Tracking & Updating HR system & Employee Support Act as first point of contact for employees regarding our time tracking system Interflex (e.g., working hours, absences, corrections) and liaise with the Payroll Specialist to ensure correct and timely consideration of time data in payroll Update employment related information in our HR system Success factors Coordinate and resolve employee requests in a timely and service-oriented manner Reference Letters & Documentation Draft and issue employment reference letters in line with local legal requirements and internal standards Ensure high quality, consistency, and legal compliance of all HR documentation Collaboration & Interfaces Work closely with HR Business Partners to support them with reliable HR data and documentation Collaborate with the Payroll Specialist to ensure smooth end-to-end HR and payroll processes Contribute to the continuous improvement of HR administrative processes and tools Your profile: Completed commercial education, ideally with a focus on HR or Business Administration, or a comparable qualification Several years of experience in HR administration in an international or matrix organization preferred Solid knowledge of German labor law basics, especially regarding contracts and reference letters Confident handling of HR systems (Interflex or Success Factors experience of advantage) Fluency in German and English (written and spoken) is required High attention to detail, reliability and a structured way of working Strong service mindset, proactive communication and a collaborative approach Unser Engagement fu00fcr Inklusion Unser Weg beginnt mit unseren Menschen u2013 wir fu00f6rdern Talente mit vielfu00e4ltigen Hintergru00fcnden und Perspektiven, um unseren Kunden weltweit bestmu00f6glich zu unterstu00fctzen und ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder als Teil einer Gemeinschaft fu00fchlt. Wir setzen uns dafu00fcr ein, dass jede Person ihr authentisches Selbst sein kann, respektvoll behandelt wird und von der Fu00fchrungsebene dazu befu00e4higt wird, einen bedeutungsvollen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten. Chancengleichheit Colgate ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Alle Bewerber werden unabhu00e4ngig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentitu00e4t, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Ethnie, Alter, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus (bei Positionen in den Vereinigten Staaten von Amerika) oder anderen Eigenschaften entsprechend den geltenden Gesetzen fu00fcr die offene Position beru00fccksichtigt. Fu00fcr Menschen mit Behinderungen ist wu00e4hrend des Bewerbungsverfahrens eine angemessene Anpassung des Bewerbungsprozesses mu00f6glich. Bitte fu00fcllen Sie dieses Antragsformular (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdaxk\_eF4utznQoVHlxmL9jVFJbOkM4Oe5CAdKOg-h9EPdLfg/viewform) aus, wenn Sie eine Anpassung des Bewerbungsprozesses benu00f6tigen. \LI-Hybrid
