Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg-Bahrenfeld Unternehmensgruppe: Europa Apotheke, Amacuro Homecare, Curiapo, Amacuro Blister, Donau Apothekenverbund | ab sofort Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst den Überblick - auch wenn’s mal trubelig wird - und hast Spaß daran, zentrale Abläufe reibungslos am Laufen zu halten? Für unser Team am Standort Hamburg suchen wir eine/n Office Manager/in (m/w/d), der/die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Haus, sorgst für Struktur und bringst eine Portion gute Laune mit. Aufgaben Posteingang und -verteilung: Du managst eingehende und ausgehende Post sowie Kurierdienste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Assistenz- & Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und hältst den Alltag im Office am Laufen Dokumentenmanagement: Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente digital und analog Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Du bist erste_r Ansprechpartner_in für interne und externe Kontakte - freundlich, verbindlich und zuverlässig Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Bürokommunikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren - ohne dabei die Genauigkeit zu verlieren Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - klar, freundlich, verbindlich Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise auch Erfahrung mit HR-Tools, Qualitätsmanagementsystemen o. ä. Serviceorientiertes Mindset, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Eigeninitiative Benefits Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit hohem Gestaltungsspielraum Mitarbeit in einem aufstrebenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit Start-up-Charakter Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachbereichsleitern Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gesundheitsfördernde Maßnahmen, z. B. ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für Fitness oder Gesundheitskurse Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein zentraler, moderner Arbeitsplatz im Herzstück des Unternehmens: dem Empfang in Haus 4 Gesundheitsfördernde Maßnahmen über den EGYM Wellpass Deutschlandticket - 100 % Kostenübernahme JobRad-Leasing (nach bestandener Probezeit) Täglich frisches Obst & kostenlose Getränke Jährliche Firmenfeiern und Teamevents Interesse geweckt?