Projektassistenz (m/w/d) – Jobbeschreibung
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Wir suchen eine Projektassistentin (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Kunden im Bereich der Projekt- und Bauleitung zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
* Organisieren und Mitwirken bei der Erstellung von Berichten
* Administrative Dokumentenbearbeitung
* Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
* Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
* Dokumentenkontrolle
* Erstellung von Protokollen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
* Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
* Beteiligen an Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
* Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
* Organisiert und selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
Ihre Vorteile
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Strukturierte Einarbeitungsphase
* Raum für eigene Ideen
Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich sowie routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Anwendungen. Gewünscht sind zusätzlich SAP-Kenntnisse.