Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittel und administrative Abwicklung und Controlling von Projektfinanzierungen
Besetzung nächstmöglich | befristet für 5 Jahre | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt
* Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten an der TH Köln
* Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen einschließlich vertrags-, steuerlicher und beihilferechtlicher Einstufung
* Beratung und Austausch mit den Projektleitungen zur Finanz- und Projektplanung in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
* Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber*innen
* Überprüfung und Mitentscheidung bei Beschaffungsvorgängen sowie Abstimmung mit Einkauf und Projektleitungen zu Finanzierungsalternativen
* Durchführung der Plausibilitätsprüfung von Reisekosten
* Regelmäßiges Projekt-Monitoring sowie Erstellung von Finanzanalysen und -übersichten
* Vorbereitung externer und interner Prüfungen u.a. Vor-Ort-Prüfungen durch Drittmittelgeber*innen oder externe Auditor*innen sowie Projektbewertungen im Jahresabschluss
* Mitwirkung bei Statistikerstellungen und deren Plausibilitätsprüfung
* Hochschulabschluss (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich BWL oder vergleichbar
* Alternativ Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in
* Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung
* Idealerweise Erfahrung im Drittmittelbereich oder Kenntnisse im Zuwendungs- oder Verwaltungsrecht
* Grundkenntnisse einschlägiger Steuervorschriften von Vorteil
* Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP FI/GM
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
* Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
* Vergütung nach EG 11 TV-L
* Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
* Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
* Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
* Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
* Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Jahressonderzahlung nach TV-L
* 30 Tage Urlaub
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