Stellenbeschreibung 1. Lohn- und Gehaltsabrechnung Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Pflege der Personalstammdaten. Erstellung und Übermittlung gesetzlicher Meldungen (DEÜV, SV, LSt, Bescheinigungen). Bearbeitung lohnrelevanter Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden. Verwaltung von Zeitkonten / Gleitzeitkonten; Unterstützung bei Abstimmungen zu Überstunden und Kontoanpassungen. Prüfung und Verwaltung von Lohnsteuerbescheinigungen und Meldepflichten. Verantwortlichkeit für die korrekte steuerliche Behandlung von Sachbezügen und Gutscheinen. 2. Personalcontrolling & Reporting Erstellung und Analyse personalwirtschaftlicher Kennzahlen (FTE, Personalkosten, Forecasts). Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten. Durchführung gesetzlich verpflichtender Verdiensterhebungen inkl. Aufbereitung und Übermittlung. Erstellung von HR‑Reports für Geschäftsführung und Finance. Unterstützung bei Budgetplanung und Personalbedarfsanalysen. 3. Compliance, interne Abläufe & HR‑Prozesse Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben. Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling und externen Dienstleistern. Mitwirkung bei Prüfungen, Steuer- und SV‑Audits. Optimierung der Payroll‑ und HR‑Prozesse inkl. Dokumentation.