Als Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
Aufgaben
* Du unterstützt die Fachbereichsleitung durch Recherche-, Auswertungs- und Sonderaufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst das Beschwerdemangement
* Als Budgetbeauftragte*r des Fachbereichs erstellst Du Berichte für die Fachbereichs- und Abteilungsleitungen und bereitest Budgetgespräche vor
* Du hältst die administrativen Abläufe im Fachbereich am Laufen und koordinierst Termine sowie die interne Abstimmung und Kommunikation
* Sitzungen des Gestaltungsbeirats organisierst Du einschließlich Vor- und Nachbereitung, Einladungsmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs
Profil
* eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n mitbringst
* idealerweise über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Budgetwesen verfügst bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung hast
* Berufserfahrung in Asstistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben mitbringst
* sicher mit der IT umgehst
* Freude am Umgang mit Menschen hast und dabei Diskretion und Serviceorientierung zeigst
Wir bieten
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 7 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.650 und 2.000 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.
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