Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen und gleichzeitig persönliche Stärken sowie berufliche Ambitionen optimal zu fördern.
Sie arbeiten serviceorientiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, organisatorische sowie administrative Abläufe aktiv zu unterstützen?
Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Bereich Private Equity im Herzen Münchens (nahe Odeonsplatz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine:n
&##Front Office Manager / Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld
Sie arbeiten an einem zentralen Punkt des Unternehmens – dem Front Office – und übernehmen eine vielseitige Rolle zwischen Empfang, Organisation und Teamunterstützung.
Die Position verbindet Front Office, Office Management und Team Assistenz und bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld.
Koordination von Meetingräumen, Konferenzen und deren technischer Ausstattung
Unterstützung im Office Management (z. B. Bestellungen, Verwaltung von Arbeitsmitteln)
Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Ausstattung, Zugänge)
Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
Erste Erfahrung in den Bereichen Front Office, Empfang, Office Management oder Assistenz ist von Vorteil - oder vergleichbarer Erfahrungshintergrund
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
~ Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
~ Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
~ Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
~ Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
~ 30 Tage Urlaub
~ Professionelles und internationales Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.