Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
Über Uns
Die Palm Gruppe gehört zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Mit 34 Betrieben sind wir in den Bereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen tätig. Unser Rohstoff? 100 % Altpapier!
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen.
* Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
* Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits.
* Terminkoordination und Reisemanagement.
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
* Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf.
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen.
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit.
* Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert.
Das kannst Du von uns erwarten
* Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
* Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld.
* 30 Tage Urlaub für Deine Erholung.
* Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents und vieles mehr.
* Ein kollegiales Team, das Dir bei Fragen gerne zur Seite steht und Dich herzlich willkommen heißt.
Die Palm Gruppe investiert kontinuierlich in die Zukunft und bietet krisensichere Arbeitsplätze in einem angenehmen Betriebsklima. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Dich in spannenden und herausfordernden Tätigkeiten ein – bei leistungsgerechten Bezügen!