Wir suchen Dich als Generalist*in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro.
Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie Netzwerk Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.
Aufgaben
Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung
Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte
Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)
Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Stammdatenpflege und Postbearbeitung
Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online
Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware)
Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche
Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen
Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
Flache Hierarchien
Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen
Übernahme der Mobilfunkkosten
Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
Regelmäßige Firmenevents
Firmenparkplatz
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltvorstellungen.