Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Grünstadt besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
* Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
* Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
* Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase
Ihre Aufgaben
* Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
* Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
* Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
* Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
* Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
* Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
* Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
* Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
* Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
* Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
* Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
* Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1032054, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Breit unter +49 621/1783300 oder mannheim-office@dis-ag.com auf.