Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungs- oder Vertriebsebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen; Fähigkeit, Zusammenhänge verständlich aufzubereiten Starke Kommunikationsfähigkeiten: klar, verbindlich, situationsgerecht; souveränes Auftreten und Diskretion Hohe Eigeninitiative und proaktives Arbeiten Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; sicherer Umgang mit iOS Gute Englischkenntnisse Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten auch in stressigen Situationen Terminsteuerung: vorausschauendes Planen und Koordinieren eines vollen Kalenders Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Messen inkl. Budget- und Ablaufverantwortung Erstellung von Präsentationen, Management-Reports und Aufbereitung komplexer Inhalte verständlich und visuell überzeugend Koordination der internen und externen Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale Protokollführung, Weiterdenken von Maßnahmen und Sicherstellung der Nachverfolgung Unterstützung im Vertrags- und Rückvergütungsmanagement sowie Überwachung von Fristen Übernahme von Projektverantwortung, Analyse von Verkaufsstatistiken und Identifikation von Optimierungspotenzialen Allgemeine Zusammenführung und Steuerung organisatorischer Fäden: souverän, strukturiert und mit Überblick 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Einarbeitung Fahrradfreundlich Firmenfahrrad Firmenkultur Fitness- und Wellness-Flatrates Flache Hierarchien Gute Verkehrsanbindung Hansefit Kantine Keine Home-Office Angabe Mitarbeiterrabatte Monetäre Leistungen Onboarding Parkplätze vorhanden Sonderzahlungen Sportangebote Urlaub >= 30 Tage Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Verpflegung Weihnachtsgeld Work-Life-Balance