Für Abfall, Umwelt und Energie GmbH
Wir suchen zum 01. Januar 2026 eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Büromanagement
* Betreuung des Personals (vorbereitende Gehalts- und Lohnbuchhaltung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Begleitung Bewerbungsprozesse, Erstellung Zeugnisse etc.)
* Unterstützung des externen Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen BWA, der Jahresabschlüsse und Prüfungen (Finanzamt, Sozialkassen)
* Rechnungswesen (Erstellung Ausgangsrechnungen, Überweisung von Eingangsrechnungen)
* Betreuung der Tagungsteilnehmenden und Referierenden unserer jährlich stattfindenden Tagungen (Kasseler Abfall- und Ressourcenforum, Bad Hersfelder Biomasseforum)
Dein Profil
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit (auch am Telefon)
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium
* Kenntnisse im Personalwesen und in DATEV wünschenswert, aber nicht obligatorisch
* Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
* Selbständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative
* Organisationsstärke und Teamfähigkeit
* Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir
* Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vor Ort bevorzugt in Vollzeit
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitgeber
* Eine harmonische Arbeitsatmosphäre
* Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen sowie zahlreiche steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits
* Eine mehrmonatige Einarbeitungszeit
Dein Interesse ist geweckt?
Cordula Köpk
Tel.
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