Die Wohnbau Konzept Hannover GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, spezialisiert auf die Revitalisierung von Grundstücken in Hannover. Unser Fokus: exklusive, energieeffiziente und nachhaltige Mehrfamilienhäuser in Top-Lagen. Als Mitglied der DGNB (Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen) setzen wir auf höchste Standards.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die administrative Abläufe organisiert, Projekte unterstützt und als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro und Mitarbeitenden agiert.
Personal & Verwaltung
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Urlaubs-/Krankmeldungen
* Kommunikation mit Behörden (z. B. Arbeitsamt, Kindergeldstelle) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Formalitäten
* Betreuung von Hard- und Software sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln (Laptop, Handy, Fahrzeug etc.)
Finanzen & Controlling
* Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
* Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Datev Unternehmen online)
* Kommunikation mit Banken, Ausführung von Zahlungen, Einholen von Unterlagen bei Behörden
Organisation & Büroablauf
* Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post
* Beschaffung von Büro- und IT-Material
* Verwaltung von E-Mail-Konten, Mobilverträgen und Versicherungen
Projektunterstützung im Bauwesen
* Vorbereitung und Prüfung von Verträgen
* Kommunikation mit Anwälten und Notaren
* Unterstützung bei der Kalkulation und Abwicklung von Grundstücks- und Bauprojekten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Verwaltung, Personal- und Finanzwesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. DATEV)
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit– Du passt Dich schnell an und findest pragmatische Wege.
* Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.
* Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
* Moderne Arbeitsmittel und -technologien.
* Ein angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents.
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